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永正采购管理系统解决方案
永正采购管理系统其技术构架完全基于最新的互联网技术,采用当前先进的B/S结构,将WEB技术引入到项目的采购招投标管理过程中,提供一种全新的采购招投标管理工具,从而实现了采购招投标真正意义上的“公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用”原则。可以轻松实现内部采购供应系统的任意商业运作流程及业务规则,是永正提供的电子采购全面解决方案。在业务模块设计上,永正采购管理系统涵盖了组织结构管理、供应商目录管理、产品目录管理、采购计划管理、合同执行管理、采购效果分析、决策支持系统、采购成本管理系统等多个模块;在采购方式设计上,永正采购管理系统涵盖了招标采购、竞价采购、谈判采购、直接采购等多种方式,用户完全可根据自身需求构建适合自己的采购模型。
组织结构管理
永正采购管理系统平台的组织结构管理模块集成了通用的系统管理功能,并在长期采购经验的基础上提出了符合各行业采购习惯的权限管理。基于适用性、效率和安全等因素,永正采购管理系统平台提供了足以承担特定采购任务的角色和权限管理,通过角色和权限的可定制功能实现对内部用户群的分级分组管理,从而保证了合适级别组别的人群能够浏览和操作合适的项目,合适级别组别的人群能够进行系统管理等。并能根据组织或运营变化的要求,轻松地实现角色、权限与用户的动态管理。同时,永正采购管理系统平台灵活的工作流技术又有效地支持了对外部成员如供应商、专家等的动态管理。
主要功能:
1.可以实现集团化结构管理,包括对下属子单位、部门的管理。
2.可以实现基本结构管理,包括对部门、职务、项目团队等的管理。
3.可以实现对外部供应商的管理。
4.可以实现对专家资源的管理。
供应商目录管理
基于提供决策支持系统和采购成本管理系统的资源支持,供应商目录管理模块提供了比较实用的统计分析,能够帮助采购单位很好地预测市场前景与交易风险,调整采购策略。供应商目录管理模块为采购商决策支持系统和采购成本管理系统有效地运作提供了量化的、准确的依据,既提高了采购质量和采购效率,又改善了采购单位与供应商关系,使采购单位对供应商的管理由原来的交易管理转向关系管理,为客户长期的可持续发展战略提供了有力的支持。
主要功能:
1.
可以实现由供应商动态维护其内部信息和产品信息。供应商登录系统能够维护单位基本信息,并可以按照采购商设定的权限范围内产品目录动态更新自己的产品信息,包括新增产品种类、更新产品基本信息描述、更新产品价格、更新产品库存、更新生产能力及目前剩余生产能力、更新产品信息的有效期。供应商可以提供标准价格也可以提供分级价格,也可以提供价格折扣如所有产品价格折扣、特定产品价格折扣或为特定订购量价格折扣等。
2.
可以实现采购商对供应商的资信评估。采购商能够对供应商在一段时期内的供货质量、价格、交期、服务、可持续性的改进等各方面进行综合全面的统计和评估,实现对合作伙伴的动态管理如引入新伙伴、掘弃已有伙伴等。
产品目录管理
基于提供决策支持系统和采购成本管理系统的资源支持,产品目录管理模块提供了灵活的目录设置和动态更新功能,能够帮助客户实时更新产品目录,保证产品目录的先进性,以符合市场需要。产品目录管理模块为采购商决策支持系统和采购成本管理系统有效地运作提供了目录标准,为客户长期的可持续发展战略提供了有力的支持。
主要功能:
1.采购方可以设定本单位的产品目录,定制产品目录下的产品信息数据视图如产品名称、产品编码及价格等等。
2.采购单位可以设定产品目录发布管理流程,严格控制入市产品目录的准确性。
3.采购单位也可以设定产品目录浏览操作权限管理,即可以设定浏览操作某产品目录的供应商或者供应商群组,未设定权限的供应商将不能查看该产品目录,设定权限的供应商才能按照产品目录视图维护企业产品信息。
4.对于经常采购的产品,系统会自动形成快捷目录,提高后续采购的工作效率。
采购计划管理
永正采购管理系统的采购计划管理模块是基于工作流技术开发的,能够帮助客户轻松实现采购计划编制、采购计划管理及请购管理等。可以应用工作流技术自行设定计划编制流程与计划产品分类请购流程。同时可以自定义计划外产品请购管理流程,严格规范本单位额外采购。
主要功能:
1.用户可以实现年度、半年度、季度、月度采购计划编制,并可以随时调整采购计划。
2.用户可以实现对不同产品目录或不同产品的请购管理。
3.用户可以实现对经常性请购产品与定期请购产品的方便管理。对于经常性请购产品,可以形成请购模板;对于定期请购,系统会在设定时间自动发送请购申请。
4.用户可以实现对计划外的额外采购规范管理。
采购过程管理
永正采购管理系统提供以下四种主要电子采购方式:招标采购、竞价采购、谈判采购和直接采购。不同产品目录或不同产品,其适应的采购方式也不一样。

招标采购
永正采购管理系统的招标采购模块是基于工作流技术开发的。该模块集资源管理、流程定制、综合统计查询于一体,提供了在线招投标、在线开评标在内的完备功能。
竞价采购
永正采购管理系统的竞价采购模块整合了国际上最先进的电子采购技术和科学的采购模式,并结合了中国国内企业采购的实际情况,平台设计完美、功能完备。
谈判采购
永正采购管理系统的谈判采购模块整合了国际上最先进的谈判采购模式,并结合了谈判采购的实际情况,提出了可定制的"谈判对象"概念。用户可以将谈判关心要素列入谈判对象,明确谈判截止期,与供应商进行网上谈判。
直接采购
永正采购管理系统的直接采购模块基于供应商目录和产品目录的资源支持,可以直接采购市场价格透明的产品。 |